Fahrplankosten sind kein geläufiger Begriff im Verkehrsgewerbe. Unter den Begriff Fahrplankosten fasse ich die verschiedenen Dinge zusammen, die sich bei den Verkehrsbetrieb bei einer Fahrplanänderung auf der Kostenseite niederschlagen.
Wenn ein Fahrplan geändert wird, so muss der Fahrplan veröffentlicht werden. Zumeist entstehen daher Kosten für den Druck von neuen Fahrplänen.
Die Aushangfahrpläne an den Haltestellen sind besonders kostenintensiv. Für jede Haltestelle muss ein individueller Fahrplan erstellt und gedruckt werden. Anschließend muss ein Mitarbeiter des Verkehrsbetriebes die Haltestellen abfahren und die Fahrpläne austauschen.
Für viele Verkehrsträger (dies gilt vor allem im ÖPNV) müssen die Fahrpläne genehmigt werden. Eine Fahrplanänderung muss also im vorhinein der Genehmigungsbehörde vorgelegt werden und diese muss dem neuen Fahrplan zustimmen. Hierfür wird eine Verwaltungsgebühr fällig. Diese Verwaltungsgebühr hält sich jedoch im Rahmen und ist für Verkehrsbetriebe kein echter Kostenfaktor.
Für einen einmal genehmigten Fahrplan besteht eine Betriebspflicht. Ein Verkehrsbetrieb muss also einen einmal genehmigten Fahrplan fahren. Egal ob dort Fahrgäste transportiert werden oder nicht. Ist eine Fahrplanänderung erwünscht, so muss die Genehmigungsbehörde der Fahrplanänderung erst wieder zustimmen.
Aus dem Fahrplan ergeben sich die Fahrzeugkilometer und die Personalstunden. Dieser Kostenfaktor ist entscheidend für die Verkehrsbetriebe. Die Fahrzeuge müssen den genehmigten Fahrplan fahren und entsprechend vorgehalten und eingesetzt werden. In einem Verkehrsbetrieb sind die Kosten für die Fahrzeugvorhaltung, die Treibstoffkosten als auch die Personalkosten die Bedeutsamsten. Daher können die Verkehrsbetriebe auch am meisten Geld gewinnen, wenn ein vorhandener Fahrplan mit dem geringst möglichen Aufwand an Personal und Fahrzeugen bewältigt werden kann.
Die Verkehrsbetriebe tun also gut daran, die vorhandenen Fahrzeuge in einem Fahrzeugumlauf zu optimieren. Bei der Fahrplanerstellung muss hier von den Verkehrsbetrieben ein großes Augenmerk auf die Fahrplanoptimierung gelegt werden.